Conventus
Ribe Gymnastikforening bruger et system, der hedder Conventus til registrering af medlemmer.Conventus giver også vores medlemmer den fordel, at det bliver muligt at foretage betaling for hold online. Conentus giver også os og vores instruktører en masse fordele som forening, rent administrativt og informativt. For dig som instruktør kan du udskrive en liste over dine gymnaster og let tjekke betaling ud fra denne. Du har også mulighed for at sende en fælles besked til din gymnaster under sms-funktionen i tilfælde af aflysning af en time. Du vil selvfølgelig blive undervist i brug af Conventus. Oplever du problemer kan du altid kontakte et bestyrelsesmedlem pr. mail eller tlf.
Registering af instruktører, hjælpeinstruktører og spirer i Conventus
For at kunne se informationer om det hold du træner, skal du være oprettet ovenfor som bruger. Det giver dig adgang til conventus, hvor samtlige hold er oprettet med holdets deltagere. Nedenfor finder du en vejledning til brug af www.conventus.dk. |
Instruktørmøde
I løbet af sæsonen afholdes der et par instruktørmøder og vi forventer at du møder op til disse møder. Omkring juletid har vi et instruktørmøde, der er anderledes end de andre, hvor vi hygger os. De sidste par år har vi været ude at bowle.
Det sociale i Ribe Gymnastikforening
I forbindelse med afholdelse af årets sæsonafslutning bliver der holdt to afslutningsfester. En for instruktører/hjælpeinstruktører over 16 år og en for vores siprer og hjælpeinstruktører under 16 år.
Vi plejer at servere til Kandis julearrangement, og det er en hyggelig og travl aften vi har sammen. På den måde tjener vi til foreningen og kan sende vores instruktører på kursus og købe redskaber til træningerne.
|
Forventninger til vores instruktører
Som instruktør i Ribe Gymnastikforening forventer vi at du
- Deltager i instruktørmøderne
- Du har relevant uddannelse og erfaring i forhold til det niveau, du træner hold på.
- Du deltager i kursus i løbet af sæsonen
- Planlægger træningen på en måde således at hjælpetrænerne inddrages, og lærer at tage ansvar for f.eks opvarmning.
- Tjekker op på hvem, der på holdet har betalt - du kan udskrive holdliste fra conventus.
- Sørger for bestilling af T-shirt til holdet. Bestilling skal senest være til jule-instruktørmødet. Op til 4. klasse tilbyder vi kun T-shirts som opvisningsdragt.
- Får kendskab til conventus gennem oplæring fra foreningen
- Redskaber skal behandles ordentligt, ryddes op, samt låses inde i redskabsrummet efter endt brug.
- Tænker over valg af musik, så det passer til aldersgruppen. Brug gerne musik, men pas på, det ikke bliver styrende for træningen.
- Ikke er modtager i et spring, du ikke har uddannelse / erfaring i at modtage
- Mindst 1 instruktør har mobiltelefon med til træning i tilfælde af uheld
Som hjælpeinstruktør i Ribe Gymnastikforening forventer vi at du
- Minimum er 13 år
- Deltager i 3 møder i løbet af sæsonen
- At du i løbet af sæsonen deltager i relevante kurser, som foreningen tilbyder.
- Deltager aktivt i undervisningen på holdet, og tør at tage ansvar for opvarmning og undervisningen.
- Du er aktiv gymnast i foreningen
Ribe Gymnastikforening giver dig gerne en bekræftelse på dit arbejde i Ribe Gymnsatikforening, hvis du har brug for denne til jobsøgning.
|
Opfordringer til sæsonen
Vær forberedt: Have drøftet ideerne med hinanden, forventningerne til hinanden og til holdet.
Husk, alle instruktører og hjælpeinstruktører skal have mulighed for at stå for en træning.
Vær enige om hvilke regler, der gælder for holdet. Hav en fast politik omkring drikkedunke, elastik i håret for pigernes vedkommende, ingen tyggegummi.
Som forening ser vi gerne, at der ingen leg er i redskabsrum, børnene kan hurtigt komme til skade derinde.
Lær børnene at hjælpe med at slæbe redskaber ind og ud, fortæl hvem der skal hente hvad.
H U S K - mobning på holdet tolereres absolut ikke.
Som instruktør skal du også tænke over hvordan du opfører dig
Du er børnenes forbillede, så giv dem et godt forbillede. Brug ikke bandeord og andre udtryk, det hedder f.eks. bagdel ikke røv. Dette uanset gymnasternes alder.
Det er bandlyst at have mobil på sig under træningen.
Påklædning, praktisk tøj der passer sig til gymnastik, tænk over du kan bevæge dig i det uden at du viser bar hud uheldige steder. Hverken gymnaster eller instruktører springer i bar overkrop. Det kan signalér noget forkert og andre kan føle sig forlegen ved det.
Når vi som instruktører har med børn og unge at gøre, må vi også være klar over, at der specielt i præteenage- og teenagealderen sker mange ting herunder forelskelser. Det kræver kun nogle bristede forhåbninger fra gymnasten, før der bliver lavet en historie, selv om man som instruktør kun har været flink og rar. Så derfor hold en lille afstand både fysisk og følelsesmæssig.
Det er, som instruktør, ulovligt og strafbart, at have et forhold til en elev under 18 år.
|
Den første træning
- Præsentation af ledere og hjælpeledere til gymnasterne
- Udskriv afkrydsningsskema fra conventus for at tjekke indbetalinger
- Efter 1 – 2 gange er det okay, at bede forældre om ikke at være i salen under træning
- Værdigenstande med ind i hallen
Kontaktperson
Inden sæsonen starter vil du blive kontaktet af holdets kontaktperson. En kontaktperson er en fra bestyrelsen, der sørger for I er bekendt med nøgler, hvor lyset tændes, hvordan gravene køres op og ned etc. Kontaktpersonen vejleder min. 1 gang i sæsonen om din træning og modtagning.
Oplever I, som instruktører, problemer med enkelte gymnaster på holdet, så kontakt kontaktpersonen fra bestyrelsen, som vil snakke med gymnasten og evt. tage kontakt til forældrene.
|
Afløsning
Hvis du går hen og bliver syg, sørger du selv for at finde en afløser, uden at bestyrelsen behøver at vide det.
Det kan være en anden instruktør fra foreningen, eller en meget god kammerat, som har prøvet at lede gymnastik før enten som instruktør eller hjælpeinstruktør.
Med andre ord: en du tør overlade ansvaret til!
Hvis det er sygdom af længere varighed eller anden form for langvarig fravær, kontakt da din kontaktperson, og sammen kan vi finde en løsning.
Afbud
Husk at give afbud til de andre instruktører på holdet, og gerne med en dags varsel.
|
Godtgørelse
Der udbetales ikke løn i vores forening, men omkostningsgodtgørelse.
For fitness gælder:
Der udbetales 100 kr. pr. time til instruktøren.
For gymnastik gælder:
1 instruktør får 1500 kr. for en sæson
2 instruktører får tilsammen 2500 kr. for en sæson
Hjælpeinstruktører får 500 kr. for hvert hold pr. sæson.
Omkostningsgodtgørelsen sættes ind på din konto af 2 gange, omkring jul og omkring 1. april
Der skal ikke betales skat af omkostningsgodtgørelse (derfor hedder det sådan). Der kan dog max. udbetales 5700 kr. til én person.
På springhold aflønnes der to instruktører + det antal hjælpeinstruktører, der skønnes nødvendigt.
På alle andre hold aflønnes der en instruktør + det antal hjælpeinstruktører, der skønnes nødvendigt.
Hvordan holdet indbyrdes deler pengene er foreningen uvedkommende.
Såfremt instruktørlønnen skal deles mellem flere, skal der rettes henvendelse til kassereren inden 1. udbetaling af godtgørelse.
Som instruktør og hjælpeinstruktør får man halvdelen af kontingentet refunderet for de hold man går på i foreningen, dog max. 300 kr. i alt pr. år. Dette sker normalt i december.
Husk også at op til 3 relevante kurser betales af foreningen.
Har man foretaget udlæg for RGF bedes kvittering afleveret til kassereren, hvorefter man vil få pengene udbetalt. Kvittering bedes påført navn sammen med kvittering afleveres en godtgørelses-seddel, som findes i link her på siden. Henvendelse til Heidi Jensen 23 35 16 68
|
|
|